Google Drive.
Es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
¿Que es Google Drive?
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
Como usar Google Drive...
Para usar Google Drive tan solo tendremos que contar con una cuenta de correo Gmail de Google, y acceder a su web. En Google Drive podremos crear documentos de texto y editarlos online, pero también hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos y mapas, entre otras funciones.
Lo interesante de Google Drive es su sincronización constante con la nube: todo lo que editemos o creemos allí, se guardará automáticamente a cada nuevo paso que sigamos en nuestros documentos.
Por supuesto, la otra gran función de Google Drive, además de la de su apartado ofimático y de edición, es la de lugar de almacenamiento de archivos: podremos subir todo tipo de ficheros e incluso reproducirlos online si son documentos o archivos multimedia, hasta un límite de 15 GB de datos en total de forma gratuita, y hasta 30 TB de tope si nos suscribimos a una de sus opciones de pago. Este espacio (tanto el gratuito como el de pago) se comparte con el espacio de Gmail y Google Fotos, es importante aclarar este detalle.
Herramientas que debes conocer de este servicio:
1. Tipificación de voz
En lugar de escribir puedes dictar tu información, tiene capacidad de captar hasta 40 idiomas.
2. Plantillas
Son diseños predeterminados para crear un CV, presupuestos, presentaciones, y muchas cosas más.
3. Explorar en las hojas
La aplicación crea tablas para obtener ideas rápidas de la información capturada y se van actualizando a medida de que se vayan realizando cambios.
4. Nuevos formularios
Sirven para personalizar la información con colores e imágenes.
5. Botón de cambios
En los documentos compartidos se pueden ver los cambios que han hecho los colaboradores, sólo debes dar click en el botón.
Ventajas y Desventajas...
Desventajas:
- Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
- El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
- Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
- Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingles.
- Es obligatorio el uso de internet.
Ventajas:
- Es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.
- Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
- Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
- Traductor incluido con 53 idiomas.
OneDrive...
OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito,1 más 15 GB para el álbum de cámara 2 3 , los cuales se les ha retirado a muchos usuarios, que habían adquirido ese derecho por la compra de algún smartphone Lumia. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Como Funciona OneDrive...
- 1 Inicia sesión en One Drive.
Para configurar tu cuenta en el nuevo modelo de Sky Drive, accede a la web de One Drive con tu nombre y contraseña. El sistema te ofrecerá incrementar tu capacidad de almacenamiento si sincronizas tu móvil con la aplicación y si das a conocer la herramienta entre tus contactos.
- 2 Descubre el menú de One Drive.
El menú de One Drive es muy intuitivo y fácil de usar. Si vas, por ejemplo, al apartado de cargas móviles descubrirás las imágenes que has sincronizado desde tu dispositivo.
- 3 Comparte un documento de Word.
Una de las mayores ventajas de One Drive es su sencillo sistema de creación de documentos. Si accedes a las 'apps' de la parte superior de tu pantalla, descubirás la pestaña de Word.
Crea un nuevo documento y haz clic en 'Compartir' (parte superior derecha de tu pantalla) para invitar a otros usuarios a ver tu archivo. Solo necesitarás su correo electrónico para enviar tu petición.
- 4 También en tu 'smartphone' y tableta.
One Drive está disponible en tu ordenador, 'smartphone' y tableta. El sistema es muy similar independientemente del dispositivos que utilices. En la 'app' de One Drive para tablet, por ejemplo, encontrarás el botón 'Compartido' en la parte inferior de la pantalla.
